BUREAUTIQUE
Les outils de bureautique actuels sont de plus en plus complets et performants. Mais vous avez peut-être l’impression de n’en exploiter qu’une faible partie. Les formations d’ AIB en Bureautique vous apprendront à maîtriser l’ensemble des potentialités des logiciels usuels : Excel, Word, PowerPoint, Outlook ou encore Access.
L’offre de formation se décline en trois thématiques principales : apprendre à utiliser les logiciels de bureautique (initiation ou perfectionnement), connaître les outils collaboratifs, de plus en plus utilisés en entreprise, comme Office 365 ou Sharepoint, et se former à Windows et aux nouvelles technologies. Ces compétences sont utiles et recherchées dans de nombreux métiers : les managers seront équipés pour communiquer avec leurs équipes de façon optimale, les assistant(e)s gagneront un temps précieux en utilisant toutes les fonctionnalités des logiciels Microsoft..
Naviguer sur internet pour savoir
Maîtriser les principales commandes d’une messagerie électronique
Photos et illustrations : illustrer des documents à partir d’un traitement d’image
- Rechercher des informations
- Faire des demandes en ligne
- Communiquer à distance…
- Les messages
- Les contacts
- Le calendrier
- Les tâches et les notes
- Traitement de l’image
- Exploitation d’une image et illustration de documents
Technique de saisie informatique
Windows – Optimiser son poste de travail
Word
- Ergonomie du clavier, étude des positions des mains et doigts
- Les raccourcis clavier
- Entraînement pour la prise de rapidité (atteindre une vitesse de frappe – dactylographie – de 25 mots/mn)
- Adapter le bureau Windows à ses besoins
- Améliorer l’utilisation de l’explorateur Windows
- Utiliser les fonctions de réseau
- Les utilitaires (compresser/décompresser des fichiers, sauvegarder des fichiers sur des supports USB ou CD-ROM, installer et désinstaller un périphérique, ajouter/supprimer un programme)
- Maîtriser les commandes principales du traitement de texte pour optimiser la création de documents (améliorer la mise en forme et l’organisation de documents)
- Maîtriser les commandes avancées du traitement de texte pour gérer efficacement modèles et mailings (utiliser le publipostage, gérer des documents longs et mise en page élaborée)
Excel
PowerPoint : maîtriser les commandes principales
Access: concevoir et gérer une base de données
- Maîtriser les commandes principales du tableur pour créer et présenter efficacement tableaux et graphiques (organiser, sécuriser et partager des classeurs Excel)
- Maîtriser les commandes avancées du tableur pour construire des outils performants (gérer des listes de données, standardiser et automatiser des commandes ainsi que des tableaux, créer des liaisons et des tableaux croisés dynamiques)
- Gérer des tables, des enregistrements, des requêtes
- Créer une analyse croisée et présenter les résultats
- Gérer des diapositives et des présentations
- Mise en valeur et utilisation d’un modèle de conception
- Utilisation du mode Plan, créer et gérer des objets graphiques
- Mise en valeur des diapositives Gestion et animation d’une présentation
- Gestion d’objets graphiques et autres utilisations de PowerPoint.
- Introduction à l’environnement Access
- Gérer des tables, des enregistrements, des requêtes
- Créer une analyse croisée et présenter les résultats
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Modalités de la formation
Moyens pédagogiques
Méthodes d’apprentissage
Équipe pédagogique
- Formation présentielle
- Formation collective et individualisée
- Salle de formation
- Centre de ressources multimédia équipé d’ordinateurs
- Plateforme de formation digitale
- Apports théoriques en salle, autoformation accompagnée
- Formateurs·formatrices formé(e)s à la pédagogie pour adultes et à l’individualisation de la formation
- Responsable de formation
- Équipe administrative